估價單、報價單、請款單、發票有什麼不同？
接案或做生意時，從談價格到收到錢，通常會經過好幾種單據。這篇一次說明它們的用途、開立時機與該寫的內容。
一張表看懂差別
| 單據 | 什麼時候開 | 用途 | 重點內容 |
|---|---|---|---|
| 估價單 | 交易前 | 預估費用，常用於維修、裝修、工程等需要評估的案件 | 項目、預估金額、有效期限 |
| 報價單 | 交易前 | 正式提出價格與條件，供客戶決定是否成交 | 項目、單價、稅額、付款條件、簽章欄 |
| 請款單 | 完成工作或到期時 | 向客戶要求付款 | 應付金額、付款期限、匯款資訊 |
| 發票／收據 | 收款時或依法規時點 | 交易憑證，客戶用來報帳，也是報稅依據 | 依統一發票或收據的法定格式 |
估價單和報價單
在台灣，「估價單」和「報價單」很多時候是互通的說法，英文都是 Quotation。如果硬要區分：
- 估價單偏向「預估」，最終金額可能依實際狀況調整，例如修車、裝潢。
- 報價單偏向「正式出價」，客戶簽回後通常就照這個價格執行。
不管叫哪個名字，都建議寫清楚項目、金額、稅別與有效期限。格式可以參考估價單範本。
請款單
工作完成或到了約定的付款時間，開請款單提醒客戶付款。請款單通常會引用原本的報價單號，並寫上這次要付的金額（例如尾款 50%）、付款期限與匯款帳號。
發票與收據
發票或收據是收款的憑證。依規定需開立統一發票的營業人，應依法開立發票；個人接案則常以勞務報酬單或收據處理。實際做法請依財政部規定及會計師建議。
重點：估價單、報價單都不是發票，不能拿來報帳；它們的作用是在交易前讓雙方對價格與條件達成共識。
常見流程範例
- 客戶詢價 → 開報價單（或估價單）。
- 客戶簽回 → 收訂金，必要時開立發票或收據。
- 完成工作 → 開請款單請款尾款。
- 收到款項 → 開立發票或收據。
常見問題
估價單可以當作報帳憑證嗎？
不行。估價單和報價單只是交易前的價格說明，報帳需要發票或收據等正式憑證。
報價單客戶簽回後有法律效力嗎？
客戶簽回代表雙方對內容有共識，可作為日後爭議的參考依據；金額較大或條件複雜的案件，建議另外簽訂正式合約。
個人接案沒有公司可以開報價單嗎？
可以。報價方寫個人姓名與聯絡方式即可，在估價單.com 不用註冊就能填寫並下載 PDF。