報價單怎麼寫？7 個步驟與常見錯誤

一份好的報價單，既要讓客戶看得懂、願意簽，也要保護自己不被無限追加。以下用 7 個步驟帶你寫出一份完整的報價單。

更新日期：2026 年 11 月 3 日

寫報價單的 7 個步驟

1. 先確認需求範圍

報價前先跟客戶確認要做什麼、做到什麼程度、什麼時候要。範圍沒講清楚，報價再精準也會出問題。

2. 填好雙方資料

報價方寫公司或個人名稱、聯絡方式；客戶寫公司名稱、聯絡人與電話。公司客戶最好加上統一編號。

3. 給單號、日期與有效期限

單號可以用「Q-日期-流水號」的格式，例如 Q-20261103-001。有效期限建議 7 到 30 天。

4. 把工作拆成項目

每個項目寫清楚名稱、說明、單價、數量與單位（式、小時、人天、坪、件）。拆得越清楚，客戶越容易比較，也越方便日後追加。

5. 算出小計、稅額與總計

先決定報價是未稅另加 5% 還是已含稅，再計算稅額。有折扣的話，通常先扣折扣再算稅。完整算法請看營業稅外加、內含怎麼算。

6. 寫清楚付款條件與備註

• 付款方式：一次付清、分期，或「簽約付 50%、驗收後付清」。
• 付款期限：例如發票開立後 30 天內。
• 修改次數、交期、不含哪些項目（例如素材費、差旅費）。

7. 轉成 PDF 寄出，請客戶簽回

用 PDF 寄出最不容易跑版。請客戶在簽章欄簽名或蓋章回傳，就代表雙方同意報價內容。

常見的 5 個錯誤

1. 沒寫含稅或未稅：差 5% 的金額，最常在請款時才吵起來。
2. 項目只寫一行「網站製作」：範圍模糊，客戶會認為什麼都包含在內。
3. 沒有有效期限：半年後客戶拿舊報價要求照價施作。
4. 沒寫修改次數：設計、影片類案件很容易被要求無限修改。
5. 金額算錯：手算或 Excel 公式拉錯都很常見，用工具自動計算比較保險。

常見問題