估價單範本：格式、必填欄位與填寫範例
估價單不需要花俏，重點是讓客戶一眼看懂「做什麼、多少錢、什麼條件」。這篇整理一張完整估價單該有的欄位，並附上一份可以直接照著填的範例。
估價單範例
以下是一份設計工作室報價給客戶的估價單範例，欄位安排可以直接套用到其他行業，例如裝修、攝影、活動、軟體開發。
晴空設計工作室統編 24681357 · 02-2700-1234 · hello@sky.design
估價單
報價給
山嵐咖啡股份有限公司
林經理 · 0912-345-678
山嵐咖啡股份有限公司
林經理 · 0912-345-678
單號 Q-20261103-001
報價日期 2026/11/03
有效期限 2026/12/03
報價人員 陳小晴
報價日期 2026/11/03
有效期限 2026/12/03
報價人員 陳小晴
| # | 項目 | 單價 | 數量 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 品牌識別設計 Logo、標準字、色彩規範 | 45,000 | 1 式 | 45,000 |
| 2 | 官方網站設計（RWD） 首頁＋6 個內頁 | 60,000 | 1 式 | 60,000 |
| 3 | 網站後台建置 商品、最新消息管理 | 38,000 | 1 式 | 38,000 |
| 4 | 主機與網域 第一年 | 6,000 | 1 年 | 6,000 |
小計149,000
營業稅 5%7,450
總計NT$ 156,450
付款條件：簽約付 50%，驗收後 7 日內付清尾款。
備註：報價含兩次修改，超出另計。匯款帳號：國泰世華 013 · 1234-5678-9012
備註：報價含兩次修改，超出另計。匯款帳號：國泰世華 013 · 1234-5678-9012
想做一張一樣的？到估價單.com 首頁就能直接填寫，右邊會即時顯示預覽，完成後下載 PDF、JPG 或 Excel。
估價單必填欄位清單
| 區塊 | 欄位 | 為什麼需要 |
|---|---|---|
| 報價方 | 公司或個人名稱、統一編號、聯絡電話、Email | 讓客戶知道是誰報價、之後怎麼聯絡；公司客戶核銷時常需要統編。 |
| 客戶 | 客戶名稱、聯絡人、電話 | 確認報價對象，避免同一份報價被轉給別人時產生誤會。 |
| 單據資訊 | 單號、報價日期、有效期限 | 單號方便日後對帳；有效期限能避免材料或人力成本變動後被要求照舊價格。 |
| 項目明細 | 項目、說明、單價、數量、單位、金額 | 把工作拆成看得懂的項目，客戶比較容易接受，也方便追加或刪減。 |
| 金額 | 小計、營業稅、折扣、總計 | 清楚標示未稅或含稅，避免「到底有沒有含稅」的爭議。 |
| 條件 | 付款條件、備註、匯款資訊 | 訂金比例、付款期限、修改次數、交期等，都是日後最常起爭議的地方。 |
| 確認 | 客戶簽章欄、公司印章 | 客戶簽回就等於同意報價內容，可以當作簡易的書面依據。 |
格式與排版建議
- 用 A4 直式：最常見、列印與轉 PDF 都不會跑版。
- 金額靠右對齊、加千分位：例如 156,450，比 156450 好讀很多。
- 總計放大或加顏色：客戶最先找的就是總金額。
- 項目說明寫具體：「官方網站設計（首頁＋6 個內頁）」比「網站設計」更能避免範圍爭議。
- 標明含稅或未稅：營業稅的算法可以參考營業稅外加、內含怎麼算。
- 傳 PDF 而不是 Word：PDF 在不同裝置上看起來都一樣，也比較不容易被改動。
小技巧：常用的報價項目（例如固定的服務方案）可以重複使用。在估價單.com 做過的項目，下次按「從常用品項加入」就能直接帶入。
常見問題
估價單範本可以免費使用嗎？
可以。估價單.com 不用註冊就能免費填寫估價單，並下載 PDF、JPG 或 Excel 檔。
估價單一定要有統一編號嗎？
個人接案沒有統編也可以開估價單；如果客戶是公司，通常會需要你提供統編或身分資訊，方便後續請款與報帳。
估價單的有效期限要寫多久？
常見是 7 到 30 天。材料或匯率波動大的行業可以寫短一點，並在備註註明逾期需重新報價。